APERTURA DE LEGAJO (ESCALAFÓN MAGISTERIAL 2025)
¡Atención docente recién nombrado!, felicidades por tu incorporación a la Carrera Pública Magisterial (CPM)
Ahora que eres parte de esta gran familia de educadores, es importante que inicies el trámite para la apertura de tu Legajo Personal de Escalafón Magisterial. Este documento te permitirá acceder a los beneficios y derechos que te corresponden como docente, incluyendo el reconocimiento de tu trayectoria profesional, el acceso a la Carrera Pública Magisterial y diversos beneficios económicos.
Recuerda que la responsabilidad de mantener tu legajo actualizado recae en ti. Te invitamos a proporcionar información oportuna a la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) a la que perteneces, sobre cualquier cambio en tu situación profesional, como ascensos, capacitaciones, logros académicos, entre otros. De esta manera, tu legajo reflejará fielmente tu desarrollo profesional y te permitirá acceder a los beneficios que te corresponden.
¡No pierdas la oportunidad de iniciar tu carrera docente con el pie derecho! Acércate a la UGEL más cercana y solicita la apertura de tu Legajo Personal de Escalafón Magisterial.
Para dar inicio a tu carrera docente de la mejor manera, te presentamos los pasos a seguir para la apertura de tu Legajo Personal:
- Entrega de documentos: Presenta tu documentación en físico en la oficina de Escalafón de la UGEL a la que perteneces, dentro del horario de atención al público.
- Autenticación de documentos: Todos los documentos que presentes deben estar autenticados por un fedatario público. En el caso de grados y/o títulos, deberás adjuntar el registro del portal de SUNEDU y autenticarlos notarialmente.
- Presentación presencial: Es importante que presentes tu documentación de forma presencial en la oficina de Escalafón. No se aceptarán documentos enviados por otros medios.
- Fechas de actualización: Las fechas para la actualización del legajo personal pueden variar según la UGEL. Te recomendamos que consultes directamente con la oficina de Escalafón de tu UGEL para conocer las fechas específicas y los requisitos adicionales que puedan tener.
INFORMACIÓN GENERAL
¿Qué es el Escalafón Magisterial?
El escalafón es un registro administrativo de alcance nacional, en el cual se documenta el récord laboral y profesional, así como la información académica del servidor que presta servicios al Estado, para facilitar sus procesos de evaluación, reconocimiento y beneficios en la Carrera Pública Magisterial (CPM).
¿Qué el Legajo Personal?
El legajo personal es la carpeta oficial e individual donde se archivan los documentos personales y administrativos los servidores (docentes y auxiliares de educación, nombrados y contratados), exservidor o pensionista, debidamente clasificados y ordenados de acuerdo a la estructura vigente. Se considera el sustento físico (documentación) de la información registrada en el Módulo de Escalafón del sistema AYNI.
APERTURA DEL LEGAJO PERSONAL
La apertura del legajo personal se encuentra a cargo del equipo de escalafón y legajos (ESLE) de la DRE y UGEL, y se realiza de oficio con la resolución de nombramiento o de contrato que da inicio a la relación laboral. El servidor, una vez notificado con la resolución que lo vincula a la IGED, tiene la obligación de presentar, a través de la mesa de partes virtual o física de la DRE o UGEL, en copias u originales, toda la documentación correspondiente a su filiación e identificación personal, sus estudios.
¿Cuál es la estructura del Legajo Personal?
El legajo personal se organiza y divide en diez (10) secciones que contienen la documentación clasificada y ordenada cronológicamente según el siguiente cuadro:
Sección I: Filiación e identificación personal
Sección II: Situación académica (formación)
Sección III: Ingreso o reingreso
Sección IV: Trayectoria laboral
Sección V: Asignaciones e incentivos temporales, retenciones judiciales y pagos indebidos
Sección VI: Retiro y régimen pensionario
Sección VII: Premios y estímulos
Sección VIII: Sanciones
Sección IX: Licencias y vacaciones
Sección X: Otros
¿Qué es el Informe Escalafonario?
Es un documento oficial expedido por el equipo de escalafón y legajo (ESLE) de la DRE o UGEL, que reporta información del legajo personal del servidor, exservidor o pensionista, de acuerdo al motivo de la solicitud (concurso, situación administrativa, etc.).
Existen diferentes tipos de informes escalafonarios (según sus motivos), de acuerdo con las características y especificaciones que establezca la normativa vigente para el concurso, proceso o situación administrativa que lo requiera. Estos son emitidos a través del Módulo de Escalafón del Sistema Ayni.
Los informes escalafonarios solicitados por el servidor tienen una vigencia desde su expedición no mayor de seis (6) meses. En aquellos casos que se expidan por motivo de concurso, proceso o situación administrativa, su validez será según lo establezca la normatividad vigente.
MODELOS DE SEPARADORES PARA LEGAJO PERSONAL
PREGUNTAS FRECUENTES
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